第143章 制定规章制度,规范管理流程 (第1/3页)
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新办公室的晨光刚漫过创作区的墙绘,林砚就听见茶水间传来争执声。她放下手里的非遗合作预案,快步走过去时,正撞见兼职客服小吴红着眼眶捏着报销单,对面的李姐则举着笔,指着眼眶发红:“小吴,不是我卡你,你这张‘采风交通费’的票据,既没有打车记录,也没写清去了哪个地标,财务制度里要是没规矩,以后谁都能随便填金额,公司的账就乱了。”
小吴咬着唇,声音带着委屈:“上次陈老师让我去槐城老街拍素材,说回来能报销,我以为只要有车票就行……”
这时陈阳也从创作区走出来,手里还攥着半截铅笔,速写本上沾着点青颜料
——
他刚在画苏州刺绣的纹样。“李姐,小吴是帮我跑的腿,要不这钱我来出?”
他说着就要掏钱包,却被林砚拦住。
林砚接过报销单,指尖拂过上面模糊的车站名称,抬头时语气温和却坚定:“不是谁出钱的问题,是我们现在没有明确的报销流程,才让小吴白跑一趟,也让李姐为难。”
她转头看向刚走进来的苏晓,“你昨天说的兼职考勤表,是不是也出了问题?”
苏晓叹了口气,把手里的表格往桌上一放:“何止是问题!上周有个兼职客服迟到两小时,说‘之前没人告诉要打卡’;还有个兼职把客户的定制需求记混了,说‘没人教过怎么登记需求’。咱们现在是正规公司了,再像以前那样‘口头交代’,迟早要出大错。”
林砚看着眼前的报销单、考勤表,又想起昨天阿泽抱怨的
“推广图对接延误”——
市场部要推
“西湖十景”
的预热海报,陈阳临时改了三次设计,导致印刷厂没能按时开机,差点耽误杭州旅行社的订单。她深吸一口气:“今天下午开全员会,专门讨论制定规章制度,人事、财务、项目管理,每个模块都要定清楚,不能再靠‘默契’做事了。”
下午的会议室里,阳光透过百叶窗,在桌上投下细碎的光影。林砚把一沓材料摊开,最上面是苏晓整理的
“作坊式管理问题清单”,里面记着从去年到现在的大小纰漏:“3
月
12
日,陈阳采风费用无明细;5
月
8
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